Prüfliste für das SEPA-Lastschriftverfahren


Sie haben zwei Möglichkeiten: überarbeiten Sie Ihre Zahlungsmethoden und Verfahren, sodass sie den strengen Anforderungen von SEPA gerecht werden, oder suchen Sie einen Lastschriftanbieter wie GoCardless, der sich für Sie um alles kümmert.

Hier finden Sie eine Prüfliste, die Ihnen beim Wechsel hilft:

1. Überprüfen Sie aktuelle Methoden und Verfahren

Stellen Sie sicher, dass die Formate beim Datenaustausch SEPA-konform sind.

  • Fähigkeit zur Erstellung und Bearbeitung des XML-Dateiformats.

Stellen Sie sicher, dass die Verfahren SEPA-konform sind.

  • Fähigkeit, BIC und IBAN aufzubewahren und die zeitlichen Abläufe bei SEPA einzuhalten.
  • Stellen Sie sicher, dass geeignete Verfahren zur Verfügung stehen, um mit 'R'-Transaktionen umzugehen.

2. Erhalten Sie eine Gläubiger-Identifikationsnummer

Kontaktieren Sie Ihre Bank, um herauszufinden, was Sie tun müssen, um ein Gläubiger im SEPA-Verfahren werden zu können. Jede Bank kann ihre eigenen Maßstäbe anlegen, um Ihre Eignung zu beurteilen. Füllen Sie alle nötigen Anmeldeunterlagen aus und stellen Sie alle erforderlichen Dokumente zur Verfügung.

3. Umstellung auf BIC und IBAN

Lassen Sie sich BIC und IBAN von Zahlungspflichtigen angeben.

  • Derzeitige Bankleitzahlen und Kontonummern von Kunden müssen auf das vorgeschriebene BIC & IBAN-Format umgestellt werden.
  • Externe Anbieter können bestehende Daten in das neue Format konvertieren.

Daten validieren

  • Implementieren Sie Algorithmen, um sicherzustellen, dass zur Verarbeitung an Banken übermittelte Daten valide sind.

4. Verwaltung von Mandaten

Portieren Sie alle bestehenden Mandate in das Basislastschriftverfahren.

  • Prüfen Sie aktuelle mandatsbezogene Angaben und stellen Sie fest, ob diese zureichend sind.
  • Aktualisieren Sie mandatsbezogene Angaben.
  • Bestimmen Sie eindeutige Mandatsreferenznummern.

Erstellen Sie neue Mandate bei existierenden Lastschriften für das Firmenlastschriftverfahren.

  • Erstellen Sie neue Mandate.
  • Bestimmen Sie eine eindeutige Mandatsreferenznummer.

5. Kundenkommunikation

  • Kündigen Sie bestehenden Kunden Ihren Wechsel zum SEPA-Lastschriftverfahren an.
  • Überlegen Sie sich, wie Sie künftige Benachrichtigungen wie z.B. Einzugsbenachrichtigungen, Ablehnungen und Rückerstattungen zustellen werden.

6. Prüfung und Implementierung

  • Planen Sie Zeit für eine Testphase in der Migrationsphase ein.

Um mehr über das Einziehen von SEPA-Lastschriften herauszufinden oder um Interesse an GoCardless anzumelden, besuchen Sie unsere GoCardless Webseite.

‹ Zur Übersicht Nächster Artikel ›

Aktuelle Tipps von unseren Experten

Kostenloses E-Handbuch: SaaS-Erfolg über den Kundenlebenszyklus

Tipps von einigen der weltweit erfolgreichsten SaaS-Unternehmer und Marketer, um Ihnen eine Roadmap zum digitalen Erfolg an die Hand zu geben.

Ziehen Unternehmen wirklich den vollen Nutzen aus SaaS-Technologien?

SaaS Tools können mehr als nur die Finanzen und Sales-Prozesse eines Unternehmens zu optimieren - auch für Personalmanagement, Marketing und Kundenservice kann die Cloud ein wahres Wundermittel sein.

Vor diesen Hindernissen steht die SaaS-Branche bei der Zahlungsabwicklung

Moderne SaaS-Unternehmen stoßen in Sachen Zahlungsabwicklung auf eine Vielzahl von Hürden. Vom effizienten Management fehlgeschlagener Zahlungen bis hin zur reibungslosen Zahlungsabwicklung über verschiedene Geräte hinweg – Herausforderungen lauern an jeder Ecke.

Alle Tipps sehen


GoCardless Handbuch

Ausführliche Information zum Lastschriftverfahren