Le prélèvement automatique du loyer

Collecter ses loyers peut-être un véritable problème pour un propriétaire de biens immobiliers. On constate en 2017 d’après le ministère de la Justice 147 000 procédures devant les tribunaux afin d’obtenir l’expulsion de locataires en raison d’impayés de loyer. Il faut notamment noter qu’il y a eu un taux d’impayés de 1,3 % d’après Infostat Justice.* D’autant plus que les impayés peuvent survenir plus souvent en raison de l’augmentation des prix de l’énergie.

Cependant, il est possible de se prémunir de potentiels retards de paiement de loyers ou d’impayés par la mise en place de mesures en amont. Le prélèvement automatique est un moyen à envisager pour un propriétaire qui souhaite recevoir ses loyers dans les délais impartis chaque mois.

Le propriétaire n’aura pas à se préoccuper chaque mois s’il a reçu ou non le paiement sur son compte bancaire. Savoir comment mettre en  place un prélèvement automatique pour recevoir les paiements de ses différents est essentiel pour automatiser et optimiser le processus de collecte des paiements de loyers.

Comment mettre en place un prélèvement automatique pour payer un loyer ?

Il y a plusieurs étapes pour mettre en place le prélèvement du loyer : 

• Signature d’un mandat de prélèvement SEPA : il faut demander l’accord du locataire pour mettre en place le prélèvement automatique du loyer. Il est essentiel d’obtenir cet accord via la signature d’un mandat de prélèvement SEPA (papier ou électronique). Ce mandat doit être rempli par le locataire et comporter plusieurs informations et doit être transmis avec un RIB (relevé d’identité bancaire). 

• Les informations du mandat de prélèvement : ces informations concernent notamment le nom, le prénom et l’adresse du client. Comme il a été évoqué précédemment, le client doit transmettre son RIB ou un IBAN (avec le code BIC). La mise en place du mandat du prélèvement nécessite également de préciser des informations comme l’échéance de paiement souhaité. Le locataire devra également signer le mandat de prélèvement et indiquer la date et lieu de l’établissement du document.

• Que se passe-t-il après avoir rempli le mandat de prélèvement SEPA ? Après avoir signé et rempli le formulaire de mandat de prélèvement, le locataire doit l’envoyer à l’entreprise en charge de la gestion immobilière (agence immobilière, gestionnaire du bien immobilier…). La banque procédera au prélèvement automatique du loyer conformément aux instructions indiquées sur le mandat de prélèvement. 

Que dit la loi concernant le prélèvement automatique pour payer le loyer ?

Cependant, pour mettre en place le prélèvement automatique pour le paiement en loyer, il faut obtenir l’accord du locataire. Il est possible pour le locataire de payer le loyer par chèque, virement ou espèces. Le prélèvement automatique ne doit pas être l’unique moyen de paiement. Le propriétaire ne peut indiquer sur le contrat de location que le prélèvement automatique est l’unique moyen de paiement. Autrement, cela sera considéré comme une clause non écrite d’après l’article 4 c de la loi de 1989.

Quels sont les avantages du prélèvement automatique pour payer un loyer ?

Le prélèvement automatique pour payer un loyer est un moyen de paiement qui permet de résoudre plusieurs obstacles pour les propriétaires. Il donne la possibilité d’augmenter les chances pour le propriétaire de recevoir les paiements des loyers à l’échéance prédéfinie à l’avance.

Le prélèvement SEPA est également un avantage pour les locataires. Par ailleurs, il s’agit d’un moyen de paiement sécurisé qui permet d’automatiser le processus de paiement pour les locataires. Les locataires n’auront pas à effectuer les paiements de manière manuelle avec le risque d’oublier l’échéance de paiement. 

Comment proposer le prélèvement automatique pour le paiement du loyer avec GoCardless ?

Une solution de paiement en ligne comme GoCardless permet d’automatiser la collecte des paiements par prélèvement automatique. Les paiements peuvent être directement collectés sur les comptes bancaires des clients.

Voici les différents avantages de la solution proposée par GoCardless : 

Permet d’éliminer les retards de paiement 

Le prélèvement automatique pour collecter les loyers avec GoCardless permet d’automatiser le paiement des loyers. Contrairement aux paiements par cartes bancaires ou virements bancaires, il n’est pas nécessaire de créer un nouveau mandat si par exemple le loyer augmente, l’échéance de paiement change ou des frais supplémentaires doivent être facturés.

Apporte une transparence à toute épreuve

Il n’est jamais agréable pour un propriétaire de s’apercevoir qu’un prélèvement SEPA est annulé sans avoir été informé. Avec GoCardless, le propriétaire reçoit un email si le locataire annule le prélèvement automatique. Cela permet de commencer le plus tôt possible les procédures de recouvrement en contactant le locataire en cas de retards de paiement.

Permet de gagner du temps sur les procédures 

Utiliser le prélèvement automatique permet de réduire de manière significative les retards de paiement grâce à l’automatisation de la collecte des paiements. En effet, le tableau de bord de GoCardless permet en outre d’administrer les paiements en un temps record. Par ailleurs, cela permet d’identifier les retards de paiements et de gagner un temps précieux concernant la recherche des mauvais payeurs. 

Il est à noter que le tableau de bord de GoCardless permet d’intégrer très facilement un logiciel de comptabilité de gestion comme celui de l’entreprise Sage. Le propriétaire peut automatiser la collecte et le rapprochement des paiements. Les résultats sont au rendez-vous avec des clients qui utilisent GoCardless et qui consacrent 90 % de temps en moins à la recherche de retard de paiements.