Para pymes y autónomos, facilitar un número de cuenta es lo más sencillo que les puedes ofrecer, el uso de tarjetas para realizar pagos puede no ser tan accesible para los pagadores

Diego GoyaCo-Founder/CPO, Billin

Beneficios clave

Para pymes y autónomos, automatizar los procesos de cuenta y dar inteligencia de negocio


Nombre de la empresa

Billin

Servicios

Servicio de facturación en la nube para pymes y autónomos. Inteligencia de Negocio

Numero de empleados

20

Fundada en Madrid en 2014, Billin es la primera herramienta online, dirigida a pymes y autónomos, que permite controlar la creación, el envío, la recepción, el estado, el almacenamiento, la comunicación y la gestión de las facturas en un único espacio común entre clientes y proveedores. Tras cinco años en activo, Billin opera ya en tres países: España, Colombia y República Dominicana, ayudando a autónomos y pequeñas y medianas empresas de sectores como el del comercio, marketing, consultoría, Desarrollo e IT o servicios del hogar, entre otros.

En el momento en el que el equipo de Billin comenzó a buscar una solución de pago para integrarla a su negocio, tenían claro que debían de ofrecer un sistema que resultara simple. “Para pymes y autónomos, facilitar un número de cuenta es lo más sencillo que les puedes ofrecer, el uso de tarjetas para realizar pagos puede no ser tan accesible para los pagadores”, asegura Diego Goya de Billin.

Queríamos que fuera de fácil activación y que resultara sencilla para nuestros clientes, no queríamos que sus pagos les provocaran dolor de cabeza, si no, darles la seguridad de que todo está bajo control”.

En el momento de seleccionar al proveedor, en Billin lo tenían claro, la domiciliación tradicional es lenta y manual, pero GoCardless les ofrecía la posibilidad de que el proceso fuese de una manera más automática y de forma online, evitando el papeleo.

Tras la integración, y las posteriores adaptaciones realizadas por GoCardless en su plataforma, se ha convertido en el proveedor que Billin necesitaba, logrando incluso superar sus expectativas, por ejemplo, al permitir trackear sus pagos. Su próximo paso es mejorar sus ingresos mensuales recurrentes donde GoCardless juega un papel fundamental al permitirles saber si un pago ha resultado fallido.

Después de la exitosa unión entre Billin y GoCardless, los equipos de ambos han trabajado de forma conjunta para ayudar a Kukut Estudio a integrar las soluciones que ofrecen.

Para Kukut Estudio, enfocados en SaaS y en el desarrollo de software a medida, era vital contar con la ayuda de herramientas que les permitieran gestionar las facturas y el cobro a clientes para evitar dedicarle tiempo a estas tareas. Josep Barrachina, director de Kukut Estudio, destaca que lo que más le gustó de la unión de Billin y GoCardless es que les permitía automatizar la facturación y su cobro, “aunque todavía no tenemos un gran volumen, utilizar estas soluciones nos evita muchos problemas” afirma el director de Estudio Kukut.

El objetivo de Kukut Estudio es crecer, por tanto, entre sus requisitos estaba que las soluciones que utilizaran fueran escalables. “La combinación de Billin con GoCardless nos ayuda a automatizar la parte de facturación que no aporta valor al ser tareas más tediosas y lentas, y esto nos permite dedicar más tiempo al core del negocio para poder crecer. Queríamos una solución que nos permitiera olvidarnos de que esa parte también existe, era fundamental la facilidad, automatización y la escalabilidad” reconoce Josep Barrachina.

La fase de integración de ambas herramientas resultó sencilla, sin apenas problemas de conexión entre Billin y GoCardless, recuerda el director de Kukut Estudio.

Un aspecto más que destacable de GoCardless es que, si se gira un cobro y el cliente no va a pagar, no me cobra comisión y, además, me avisa de que el cliente no tiene fondos suficientes”.

Tras integrar GoCardless y Billin en su proceso de facturación y cobro, Josep es claro, “Sé el tiempo que se destina a emitir una factura,por eso valoro la automatización. No tener que dedicar ni una hora, ya me merece la pena porque me ahorro el trabajo de 8 horas al mes. Con ambas herramientas podría tener 300 clientes más y dedicar el mismo tiempo al cobro de facturas”.

Además,la automatización del proceso de pago representa una ventaja para Kukut Estudio, “sabemos cuándo vamos a cobrar y cuánto sin perseguir a nadie. GoCardless se encarga de ello avisándoles, de forma automática, antes de realizarse el cobro”.


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