"Avec GoCardless pour Sellsy, nous avons pu gagner 10 jours par mois, nous avons économisé de l’argent et nous avons sécurisé notre process de vente."

Kévin BonyResponsable Administratif et Financier, Parkours

Principaux bénéfices

Simplicité, efficacité et gain de temps


Société

Parkours

Service

Service à la personne

Taille de l'entreprise

28

Solution de prélèvement utilisée avant GoCardless

Fichier XML exporté et envoyé à la banque

Intégration avec un partenaire

GoCardless pour Sellsy

Gain de temps depuis GoCardless

10 jours par mois

Récemment, GoCardless et Sellsy ont signé un partenariat qui permet à de nombreuses entreprises de bénéficier aujourd’hui des deux services de façon automatique et parfaitement intégrée.

En juin 2017, les deux startups à très forte croissance Sellsy et GoCardless ont décidé de créer un partenariat technologique au profit des startups, PME et grandes entreprises françaises à la recherche d’une solution clé en main de gestion de leur entreprise. Sellsy, startup française basée à la Rochelle, propose un logiciel en ligne complet et modulable pour aider les entreprises à piloter l’ensemble de leur cycle client de façon optimale: CRM, facturation, gestion de projet, support client... Sellsy a retenu et intégré la solution GoCardless pour permettre à ses clients de facilement gérer et optimiser leurs paiements récurrents grâce au prélèvement de manière simple, automatisée et en temps réel: un service additionnel pour les 3500 entreprises clientes qui utilisent ce logiciel de facturation au quotidien.

Aujourd’hui, nous vous présentons un cas concret de réussite de cette intégration entre les services en ligne de Sellsy et la solution GoCardless. En effet, l’entreprise Parkours a fait le choix de GoCardless pour Sellsy pour la gestion de sa facturation et de ses paiements récurrents.

Parkours propose un service innovant pour les établissements scolaires et les parents d’élèves : l’organisation d’études accompagnées en petits groupes après les cours au sein même des collèges et lycées. Les études sont animées par des tuteurs, jeunes étudiants issus de cursus sélectifs (ESSEC, Science Po, Médecine, etc.), recrutés et formés par Parkours. Les clients de Parkours s'abonnent à ce service et sont facturés chaque mois.

Avec le logiciel de facturation Sellsy associé à la solution GoCardless, Parkours a pu simplifier et sécuriser ses process

« En ce qui concerne la facturation, nous perdions beaucoup de temps en process, en entrée manuelle des informations de nos clients dans des outils un peu archaïques. Au-delà, nous avons rapidement rencontré des problèmes de paiements pour des raisons multiples : refus du prélèvement, chèque comportant des erreurs, etc. Tout ceci mettait en danger notre organisation, car nous consacrions trop de temps à l'administratif, au détriment de ce qui a plus de valeur : les élèves et les tuteurs ! », commente Kévin Bony, Responsable Administratif et Financier chez Parkours.

Dans le détail, c’était un vrai « parcours » du combattant. Les équipes de Parkours devaient : transmettre un mandat PDF à leurs clients, qui le remplissaient, lui renvoyaient pour qu’elles puissent ensuite rentrer ses données une à une dans leur logiciel de facturation un peu obsolète. Enfin, Parkours éditait un fichier de prélèvement qu’elle transmettait à la banque pour assurer le paiement des cours.

En un mot, un processus long, fastidieux, chronophage et peu efficace qui à terme risquait de mettre en danger Parkours du fait de nombreux problèmes de paiements (retard, rejet, erreur de saisie, relance). Sans oublier les coûts associés à ces rejets qui venaient amputer le chiffre d’affaires de Parkours.

Avec le logiciel de facturation Sellsy associé à la solution GoCardless, Parkours a pu simplifier et sécuriser ses process

L’équipe dirigeante de Parkours s’est mise à la recherche d’une solution pouvant régler ce problème et lui permettre de gérer plus sereinement sa facturation et ses paiements. Après étude du marché et des solutions existantes, Parkours a retenu la solution intégrée GoCardless pour Sellsy.

“En choisissant GoCardless pour Sellsy, nous avons gagné du temps au quotidien dans la gestion de la facturation, nous avons pu sécuriser notre process de vente, nous avons économisé de l’argent et nous avons surtout gagné en sérénité”. L’intégration à notre système d’information s’est parfaitement déroulée. A l’usage, ce « couple » est parfait pour nous car notre business model repose sur l’abonnement et donc des paiements récurrents. Nos équipes ont gagné du temps d’administration, nous avons l’état des prélèvements en temps réel et surtout nous n’avons plus de problème de paiements», ajoute Kévin Bony, Responsable Administratif et Financier chez Parkours.

Parkours s’est grandement simplifié la vie en choisissant Gocardless pour Sellsy. Finis la saisie manuelle, les aller/retours à la banque, les frais bancaires pour cause de rejet, le temps passé à vérifier chaque paiement/client. Désormais, la prise de mandat est automatisée, le client n’a qu’à renseigner une fois pour toute ses informations bancaires pour régler ses cours sans avoir à s’en soucier par la suite puisqu’il est prélevé automatiquement chaque mois. Les familles peuvent profiter des services de Parkours en toute simplicité, sans être ennuyées par ces problèmes qui nuisent à l’expérience utilisateur. De son côté, Parkours offre justement une meilleure expérience à ses clients, plus simple et plus fluide. La société gagne un temps d’administration précieux pour se concentrer sur son développement, et la création de nouveaux services pour satisfaire la demande croissante des familles qui font appel à eux pour soutenir la réussite de leurs enfants.

Preuve que les clients et Parkours y trouvent leur compte : 81% des clients de Parkours ont fait le choix de renseigner leur mandat et d’utiliser le prélèvement automatique mensuel via GoCardless intégré au sein de la solution Sellsy pour payer leur abonnement aux services de Parkours. Enfin, grâce à GoCardless pour Sellsy, Parkours économise près de 10 jours par mois pour la facturation, la prise de mandats, la réalisation des prélèvements et le suivi des facturations.

A propos de Sellsy:

- Logiciel complet en ligne: CRM, facturation, gestion de projet, support client, ...

- Créé en 2009 par Alain Mevellec et Frédéric Coulais

- 50 employés basés à La Rochelle et Paris

- 3 500 clients & plus de 15 000 utilisateurs

- 70% de croissance annuelle

- Classée parmi les entreprises ayant la plus forte croissance en Europe (Financial Times - Avril 2017)

- Distinction Champion de la croissance 2017 (Les Echos - Février 2017)

- Lien vers le site Sellsy


Rejoignez l'aventure GoCardless aujourd'hui

Plus de 30 000 sociétés sont déjà clientes

Créez votre compte→ copy 10Contactez-nous→ copy 10

GoCardless Ltd., Sutton Yard, 65 Goswell Road, Londres, EC1V 7EN, Royaume-Uni

GoCardless SAS, 23-25 Avenue Mac-Mahon 750017 Paris, France - GoCardless est un Etablissement de Paiement Agréé, autorisé par l’autorité britannique FCA (Financial Conduct Authority) et habilité à prélever des paiements à travers l’Union Européenne.