Overstappen op SEPA incasso


Bedrijven binnen het Euro gebied kunnen in het bezit zijn van incasso machtigingen onder hun nationale automatische incasso systeem.

Een Nederlands bedrijf kan bijvoorbeeld al binnenlandse incasso machtigingen hebben onder het voormalige Nederlandse automatische incasso systeem. Deze bestaande machtigingen moeten worden geüpdatet of vervangen om te voldoen aan de nieuwe SEPA incasso regels.

Deze handleiding laat je zien welke stappen je moet nemen om je bestaande machtigingen voor eurobetalingen te migreren naar SEPA incasso. Als je van deze switch gebruik wilt maken om ook over te stappen naar een andere automatische incasso aanbieder, kan ook onze handleiding over machtigingen onderbrengen bij een andere aanbieder nuttig zijn.

Wat gebeurt er met bestaande incasso machtigingen?

Standaard Europese incasso

Bestaande incasso machtigingen blijven geldig onder Standaard Europese incasso. Bestaande voorwaarden voor terugbetalingen blijven bestaan na de deadline.

Machtigingen hoeven niet opnieuw ondertekend te worden, indien ze geüpdatet zijn met de volgende aanvullende gegevens verplicht door SEPA:

  • Incassant ID
  • Uniek machtigingskenmerk
  • De IBAN en BIC van de betaler
  • Datum van ondertekening
  • Een statement waarin wordt uitgelegd dat het een SEPA incasso machtiging is
  • Een statement van de betaler waarin hij zijn bank en de begunstigde autoriseert om geld op te nemen van zijn rekening

Neem bovenstaande gegevens op in je automatische incasso elektronische bestanden. Deze gegevens moet je opnemen in de machtigingsgegevens van de volgende, en elke daaropvolgende, betalingsaanvraag. Het is niet nodig om de fysieke machtiging te wijzigen.

Alle machtigingen en eventuele wijzigingen of annuleringen moeten samen opgeslagen worden door het bedrijf of een derde partij.

Zakelijke Europese incasso

Om de bestaande incasso machtigingen te migreren naar Zakelijke Europese incasso moeten nieuwe machtigingen worden ingevuld. Dit komt door het ontbreken van het recht op terugboeking in Zakelijke Europese incasso. De nieuwe machtiging moet voldoen aan alle SEPA machtigingsregels. Het moet expliciet aangeven dat de betaler afziet van zijn recht op terugboeking van geautoriseerde incasseringen.

Migratie met GoCardless

Alle Europese incasso’s aangemaakt met GoCardless voldoen aan de voorwaarden van SEPA

Wil je overstappen op GoCardless als jouw SEPA incasso aanbieder? Bekijk onze handleiding over het machtigingen onderbrengen bij een andere aanbieder.

‹ Bekijk inhoudsopgave Volgende pagina ›
Door het gebruik van deze site gaat u akkoord met het gebruik van cookies voor analyse, gepersonaliseerde inhoud en advertenties. Meer informatie