Notre rôle en tant que contrôleur de données et ce que cela signifie pour vous

Au mois de février, nous vous avons exprimé par écrit notre engagement à respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD) à venir.

En vertu du RGPD, les entreprises se doivent d'agir soit comme un processeur de données, soit comme un contrôleur de données. Dans cet article de blog, nous expliquerons le rôle de GoCardless en tant que contrôleur de données et ce que cela signifie pour nos clients.

Dans le cadre de notre préparation pour le RGPD, nous avons examiné avec attention la façon dont nous traitons les données relatives aux clients qui payent leurs fournisseurs via GoCardless (les « clients finaux »).

À partir de cette analyse et selon les conseils des organismes de réglementation du Royaume-Uni et de l'Union européenne, les pratiques courantes de l'industrie et les avis d'experts juridiques, nous en avons conclu que nous jouons le rôle de contrôleur de données auprès des clients finaux (comme nombre d'autres fournisseurs de services de paiement, notamment Square, PayPal et Visa).

Enfin, être un contrôleur de données signifie que nous assumons encore plus de responsabilités pour protéger les données de vos clients, et nous nous engageons directement auprès des autorités chargées de la protection des données à respecter toutes les obligations en vertu du RGPD.

Contrôleur de données vs. gestionnaire de données

controller-vs-processor-fr

En vertu du RGPD et selon le type de données, les entreprises doivent respecter les obligations qui incombent soit à un processeur de données soit à un contrôleur de données.

  • Les processeurs de données traitent les données personnelles pour le compte du contrôleur, mais ils n'ont pas de pouvoir de décision quant à l'objectif visé (le « pourquoi ») ou aux moyens (le « comment »).
  • Les contrôleurs de données fixent l'objectif visé par le traitement des données et déterminent les moyens d'atteindre cet objectif. En bref, ils décident pourquoi et comment la gestion de données doit se faire.

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GoCardless et le RGPD
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Entrepreneurs, comment automatiser votre comptabilité grâce aux logiciels cloud

comptabilité automatisée pour entrepreneurs

Établir des factures est en règle générale un bon signe pour votre entreprise. Cela veut dire que les clients sont au rendez-vous. Mais une fois la facture envoyée, la partie est encore loin d’être jouée !

Les factures impayées et retards de paiement sont malheureusement le lot quotidien de toutes les entreprises. Au-delà de l’impact sur votre trésorerie, le temps passé à relancer les mauvais payeurs mobilise inutilement votre temps.

Avant de vous expliquer comment automatiser totalement vos règlements, voyons comment gagner du temps sur la gestion comptable de votre entreprise.

Dématérialisation des factures, une obligation légale

Si jusqu’à maintenant vous utilisiez Excel pour générer des factures, sachez que l’État impose désormais la dématérialisation des factures. Selon un décret du 2 novembre 2016, toutes les entreprises en France, grandes ou petites devront s’équiper d’un logiciel pour l’émission de factures. Rendant ainsi la tenue de votre facturation sur Excel tout simplement illégale !

Voici le planning de transition imposé par l’état :

  • 250 à 5000 salariés : 1er janvier 2018
  • 10 à 250 salariés : 1er janvier 2019
  • Moins de 10 salariés : 1er janvier 2020

Si certains voient cela comme une contrainte, d’autres, déjà utilisateurs de logiciels de facturation, n’y voient qu’un gain de temps substantiel au quotidien.

Reste alors à choisir l’outil adéquat, accessible et qui évolue en même temps que votre activité. Voici les points importants à considérer dans votre choix.

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Automatiser sa comptabilité
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Protection des données de nos clients : RGPD et le programme de confidentialité de GoCardless

Signatures électroniques et prélèvements automatiques SEPA : nouveau guide GoCardless

Chez GoCardless, la protection des données personnelles est une priorité. Avec l’entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données (RGPD) en mai, nous profitons de cette occasion pour renforcer notre engagement en matière de confidentialité des données.

Nous apportons des modifications à nos politiques, procédures, produits et systèmes afin de nous assurer de respecter le Règlement et de continuer à privilégier la protection des données. Nous nous engageons aussi à aider nos clients à satisfaire aux exigences du règlement.

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Signatures électroniques et prélèvements automatiques SEPA : nouveau guide GoCardless

Signatures électroniques et prélèvements automatiques SEPA : nouveau guide GoCardless

De nombreuses entreprises en France gèrent aujourd'hui leurs paiements par prélèvement automatique en ligne. C’est aussi le cas des signatures électroniques (e-signatures) qui sont devenues la méthode standard pour autoriser les mandats de prélèvement automatique en ligne.

On nous demande parfois pourquoi nous n'utilisons pas l'authentification par SMS pour la configuration des mandats en ligne, c’est parce que nous avons choisi d'utiliser une autre forme de signature électronique : la confirmation par clic avec une adresse IP horodatée.

Cette méthode de signature électronique est utilisée dans le monde entier par des fournisseurs de paiements renommés. Elle constitue une forme de signature électronique juridiquement contraignante (SEPA exige une signature électronique juridiquement contraignante).

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Guide sur les signatures électroniques
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Deloitte intègre à nouveau GoCardless à sa liste des 500 entreprises tech à la plus forte croissance de la région EMEA

Deloitte intègre à nouveau GoCardless à sa liste des 500 entreprises tech à la plus forte croissance de la région EMEA

Nous sommes ravis de faire partie de la liste des 500 entreprises tech à la plus forte croissance de la région EMEA (Europe, Moyen-Orient et Afrique) de Deloitte pour la deuxième année consécutive grâce à notre taux de croissance de 2 097 %.

GoCardless arrive à la 54e place de la liste du programme Technology Fast 500 EMEA.

Le mois dernier, nous étions 8e du classement Technology Fast 50 UK de Deloitte et nous sommes comblés d’être désormais reconnus pour notre croissance au niveau international.

Cette année marque le 17e anniversaire du programme Technology Fast 500 de Deloitte. Ce programme récompense les entreprises tech à la plus forte croissance de la région EMEA sur les quatre dernières années. Les lauréats sont sélectionnés sur le pourcentage de croissance de leurs revenus des années fiscales 2013 à 2016.

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Valoriser la mission de conseil de l'expert-comptable : apport et prix

Valoriser la mission de conseil de l'expert-comptable

Les experts-comptables apportent de la valeur à leurs clients. C'est vrai pour le conseil de tous les jours, souvent réalisé sans facturation. C'est vrai aussi dans le cadre des missions complémentaires qu'ils proposent.

Lorsque l'expert-comptable ne procure pas ou peu de valeur à ses clients, ce n'est pas parce qu'il ne peut pas le faire. C'est généralement parce que ses clients ne savent pas ce qu'il peut leur proposer. Ils ne lui demandent alors rien de plus que la comptabilité et les déclarations classiques. C'est souvent un tort. Explications.

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Automatiser le rapprochement et le lettrage des comptes

How to achieve automatic reconciliation with your accounts

Les périodes fiscales se suivent et ne se ressemblent pas mais une constante demeure. De plus en plus de professionnels ont le sentiment que chaque période fiscale est pire que la précédente.

Des clients trop occupés par leurs affaires tardent à vous transmettre les documents nécessaires. Des clients négligents en oublient parfois de vous répondre.

Comment faire gagner du temps et de l'argent à tout le monde ? En automatisant le maximum de tâches en échange d'informations vraiment utiles.

Lettrage des comptes et rapprochements pour avoir une vue en temps réel des créances et dettes.

Le lettrage des comptes et les différents rapprochements effectués par les comptables permettent d'avoir une idée très précise des créances et dettes. Effectuées régulièrement, ces opérations peuvent même permettre de limiter le risque d'impayé en faisant gagner de précieux jours.

Elles sont cependant particulièrement chronophages!

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Applications et automatisation : pour aller plus loin dans la relation client

L'adaptation des clients au numérique n'est qu'une question de temps et l'expert-comptable ne doit pas être en reste. Au contraire, il doit pouvoir accompagner tous ceux qui ne sont pas à l'aise avec les nouvelles technologies pour aider à réduire la fracture numérique !

Combien de clients des experts-comptables ne sont pas encore à l'aise avec les nouvelles technologies ? Et attendent peut être de leur cabinet qu'il les aide à franchir le pas ?

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Experts-comptables : améliorez votre trésorerie en automatisant vos paiements

La trésorerie zéro, c'est le rêve illusoire de tout trésorier ou comptable qui gère la trésorerie. Lorsque le solde des comptes en banque n'est ni trop débiteur, ni créditeur, l'entreprise ne perd pas d'argent puisque le surplus est placé et qu'il n'y a pas de découvert. Car le découvert coûte cher, souvent beaucoup plus que n'importe quelle autre source de financement.

Il est donc important de bien gérer sa trésorerie et cette affirmation est vraie dans toutes les entreprises, petites ou grandes, membres ou non de professions libérales comme les experts-comptables.

Mais pour y arriver, il faut souvent agir sur le crédit client et les délais de paiement aux fournisseurs.

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GoCardless lève 17 millions d’euros supplémentaires auprès de ses investisseurs historiques

Au vue de notre croissance record au Royaume-Uni et notre très forte dynamique sur nos nouveaux marchés, je suis fier de vous annoncer que nous avons levé 17 millions d’euros auprès de nos investisseurs historiques : Accel, Balderton Capital, Notion Capital et Passion Capital. Cette levée va nous permettre d’accélérer la mise en œuvre du premier réseau mondial de paiements de banque à banque.

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